La gestion des notes de frais est souvent une tâche fastidieuse pour les entreprises et les collaborateurs. Heureusement, des outils modernes simplifient le processus avec des fonctionnalités avancées et une interface intuitive, permettant un traitement plus rapide et sécurisé des frais.
Reconnaissance automatisée pour un gain de temps
Ces solutions utilisent une technologie de reconnaissance automatisée qui extrait les informations pertinentes de vos reçus et factures. Finies les saisies manuelles et les erreurs ! Cette fonctionnalité permet un traitement plus rapide et réduit les risques d’inexactitude dans la gestion des notes de frais.
Intégration fluide avec votre logiciel comptable
Pour faciliter le flux de travail, ces outils s’intègrent parfaitement avec les principaux logiciels comptables du marché. Cette compatibilité réduit les transferts de données manuels et minimise les erreurs, assurant une synchronisation fluide des informations financières.
Calcul automatique des indemnités kilométriques
Pour les entreprises dont les collaborateurs effectuent des déplacements professionnels, ces outils proposent un calcul automatique des indemnités kilométriques. En intégrant les taux actuels et les distances parcourues, cette fonctionnalité assure une indemnisation rapide et précise.
Personnalisation des catégories et plafonds de dépenses
Chaque entreprise a ses propres besoins et ses propres limites. Ces solutions permettent la personnalisation des catégories de dépenses et des plafonds, offrant ainsi une flexibilité complète pour adapter le système aux règles internes de votre organisation.
Archivage sécurisé à vocation probatoire
Enfin, un archivage sécurisé garantit l’authenticité et l’intégrité des notes de frais pour des raisons de conformité légale. Cet archivage probatoire facilite les contrôles et protège l’entreprise en cas de litige.
